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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
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Iwan Budnikowsky GmbH & Co. KG

Wir schreiben Menschlichkeit groß – auch im Miteinander. Für uns zählt der Zusammenhalt, darum übernehmen wir Verantwortung für Mitarbeitende. Gemeinsam engagieren wir uns für eine nachhaltige Zukunft.
 
wir haben gutes mit dir vor!

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) am Standort unseres Dienstleistungszentrums in Hamburg Wandsbek in Vollzeit.  

DAS BIETEN WIR IHNEN AN

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Ein Familienunternehmen, das soziale Verantwortung übernimmt
  • Möglichkeiten der individuellen Fort- und Weiterbildung
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen mit Zuschuss
  • Vergünstigte Konditionen für eine HVV-Proficard
  • Vergünstigte Konditionen für ein Jobrad (Fahrradleasing)
  • 6 Wochen Urlaub
  • 10 % Mitarbeiterrabatt in den BUDNI-Filialen

DAS SIND IHRE AUFGABEN

  • Aktive und umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Terminplanung/-verwaltung, Abwicklung und Nachverfolgung der Korrespondenz, Reisebuchungen)
  • Eigenständige Übernahme von Aufgaben sowie Mitarbeit im Projektmanagement inkl. Übernahme von Projektkoordinationen
  • Planung, Organisation und Begleitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen und Präsentationen
  • Dokumentationsmanagement inklusive Aktenführung und Ablageorganisation
  • Erste Ansprechperson für Besuchende, den Fachabteilungen und externen Dienstleistern
  • Repräsentanz des Unternehmens gegenüber Kunden und Geschäftspartnern

DAS BRINGEN SIE MIT

  • Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Position
  • Erfahrungen in Projektmanagement und -koordination sind wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit Kommunikationsmedien insbesondere mit MS-Office Programmen
  • Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, sich schnell neue Themen anzueignen sowie mit- und weiterzudenken
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Ausgezeichnetes Zeitmanagement
  • Aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung und viel Eigeninitiative
  • Loyaler und souveräner Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Souveränität und hohe Verschwiegenheit
  • Termintreue, Organisationstalent und hohe Belastbarkeit

IHRE ANSPRECHPERSON